Sigurno ste čuli kako je sjajni Memo System Jeff Bezos eliminirao sastanke sa ažuriranjem i učinio bilo koji sastanak efikasnijim nego ikad prije.Zamolio je svakog zaposlenika da pripremi bilješke prije sastanaka i podijeli ih timovima kako bi ih u početku šutjeli pročitali u tišini.Stoga su svi na sastanku pripremljeni o dnevnom redu sastanka i ispunjeni relevantnim informacijama.Korištenjem memo sustava, sastanci postaju učinkovitiji, postavljaju se pitanja o betterima, igralište se izravnava, promiče strateško razmišljanje i čuva se povijesni zapis ideja i odluka.Korištenje bilješki daje svim sudionicima priliku da budu saslušani i jasno podijele svoje mišljenje, omogućujući tako da se pojave najbolje ideje i strategije.Ako bilo tko propusti sastanak, dopis je dostupan za pružanje pozadine i konteksta kako bi se osiguralo da nitko ne zaostaje.Bilješke također služe kao zapis zaključaka koji se mogu vratiti u daleku budućnost jer se memorandumi mogu spremiti i pretražiti.Papirux je preuzeo ovu jednostavnu, ali učinkovitu ideju i pretvorio je u SaaS aplikaciju kako bi svaka kompanija imala koristi od nje.Jedna stvar koju Papirux čini boljom od trenutne implementacije u Amazonu jest pojednostavljenje cijelog proizvoda kako bi se poboljšao memo sustav poput pružanja kontrole revizije i postupka pregleda prije nego što se memorandumi objave ako je potrebno i omoguće integraciju u uobičajene alate za suradnju tima kao što je Slack sopsežni API-ji.Umjesto da bilješke drži u ugniježđenim mapama nečijeg lokalnog računala ili Cloud storage sustava, Papirux svojim korisnicima daje osobni prostor za organiziranu pohranu bilješki.Pogledajte Papirux da biste vidjeli kako vaš tim može imati koristi od onoga što nudi.Postoji besplatni plan s ograničenom veličinom prostora i brojem korisnika, ali omogućuje potpunu funkcionalnost čak i u besplatnom planu.