Greenbox je snažno, sigurno i jednostavno za korištenje rješenje zasnovano na aplikacijama za suradnju dokumenata koje pretvara vašu organizaciju u radno mjesto zelenog i bez papira.Pomaže za pohranu, praćenje, dijeljenje i upravljanje dokumentima.Osigurajte svoje podatke: 80% informacija postoji u papirnim ili elektroničkim dokumentima izoliranim iz različitih odjela.Odbacite sve ovdje i dobijte bilo što na vrijeme. Organizirajte sadržaj: pohranite, podijelite, izmijenite i usmjerite svoj sadržaj Ured bez papira: idite bez papira, idite u zeleno.Nabavite značajke greenboxa:?Spremanje u oblaku Nikada ne gubite nijedan dokument.Nabavite zaštićeno mjesto u oblaku koje služi kao središnje spremište u koje možete smjestiti sve svoje dokumente i datoteke.?Sustav i administracija primajte obavijesti kada je dokument izmijenjen ili dijeljen.Kasnije postavite podsjetnike na dokumente na koje je potrebna pažnja.?Programiranje Praćenje povijesti verzija dokumenta i vraćanje bilo koje prethodne verzije.Pomoću revizijskog traga pratite postupke provedene na dokumentima.?Dijelite i surađujte Dijelite čitave dokumente ili pododjeljke s pojedincima ili skupinama, istovremeno održavajući detaljnu kontrolu nad radnjama na zajedničkom dokumentu.Odredite rok važenja veze za zajedničku datoteku kako biste je više zaštitili.?Moćno pretraživanje pretraživanja putem otvorenog teksta, OCR-a i metapodataka za trenutno pronalaženje dokumenata.?Sigurnost Ne smije se mijenjati, oštećivati ​​ili zamjenjivati ​​dokumente vrlo sigurnih i šifriranih mogućnosti, čime se sprečavaju prijetnje poput ransomwarea.Mogućnost administratora i korisnika sustava za kontrolu dijeljenja datoteka putem dobro definiranih uloga i dozvola za sigurno i sigurno dijeljenje datoteka.?Istek i obavijesti Definirajte istek dokumenta i dobivajte obavijesti i podsjetnike.?Šifriranje Dokumenti su 256-bitni AES šifrirani u oblaku i pohranjeni na sigurno te poslati putem sigurne SSL veze.