Radi lakše uporabe, sve kategorije u programu Microsoft Outlook predstavljene su jedinstvenim popisom koji se zove Popis glavnih kategorija.Možete ga urediti Outlookom, ali ne postoji način da ga izvezite ili uvozite.Ako ne napravite periodičnu sigurnosnu kopiju popisa matičnih kategorija, popis možete izgubiti u potpunosti prilikom ponovne instalacije programa za poštu ili ako ne uspije.Pored toga, ne možete migrirati Popis glavnih kategorija na drugo računalo pomoću ugrađenih značajki Outlook.Prilikom uređivanja kategorija možete ručno navesti tekstualnu datoteku ili tablicu, a zatim ručno vratiti glavni popis kategorija iz ove datoteke.Međutim, to je nezgodno, dugotrajno i prepun grešaka i pogrešaka.Ovaj besplatni uslužni program omogućuje vam spremanje kategorija sa Outlookova popisa glavnih kategorija u tekstualnu datoteku u XML formatu.Nakon što spremite ovu datoteku, možete je urediti u bilo kojem uređivaču teksta, čak i Windows Notepad.To je korisno za rad s popisima velikih kategorija i omogućuje vam dodavanje kategorija iz drugih izvora podataka ili korištenje popisa u drugim programima.Program će automatski otkriti mjesto popisa glavnih kategorija u odabranom profilu Outlooka.Da biste izvezli ili napravili sigurnosnu kopiju popisa Master Outlook kategorija, navedite željeno ime XML datoteke na vašem disku ili mrežnom udjelu i pokrenite uslužni program.Postavite opciju za spremanje boja kategorija ako vam trebaju.Nakon izvršenja, vidjet ćete izvještaj o tome koliko je kategorija spremljeno i odakle.Za automatsku obradu popisa kategorija više korisnika, popise kategorija sinkronizacije između poštanskih sandučića i datoteka s podacima o PST-u te pomoću uslužnog programa u svojim batch datotekama i skriptama koristite mogućnosti naredbenog retka.e ....