ContractZen je usluga u oblaku koja sadrži napredno upravljanje dokumentima i ugovorima, metapodatke, elektronički potpis i ugrađene datarooms (VDR).Sigurna i laka za upotrebu na bilo kojem uređaju, poboljšava upravljanje i poslovanje smanjujući troškove, ubrzavajući procese i minimizirajući rizike.Uz ContractZen, tvrtke svih veličina, u svim granama industrije i na svim geografskim područjima uvijek su spremne za dubinsku reviziju i reviziju.Korisnici mogu prenijeti i pohraniti sve svoje ugovore i druge važne dokumente u ContractZen slanjem priloženih dokumenata izravno u sustav ili putem povuci i spusti.Sustav automatski pridružuje metapodacima dokumentima, a korisnici mogu dodati dodatne metapodate pomoću vizualnog označavanja.Korisnici mogu kreirati prilagođene hashtagove i dodijeliti ih ugovorima za fleksibilnu kategorizaciju.Napredna tražilica omogućuje korisnicima pretraživanje podataka o ugovoru i odabir vizualnih filtara kako bi suzili pretraživanje.Datumi dogovora mogu se postaviti i automatizirani podsjetnici e-pošte poslati članovima tima kako bi se osiguralo da ključni datumi ne propuste.ContractZen također nudi mogućnosti upravljanja sastancima, omogućavajući korisnicima organiziranje, e-potpisivanje i upravljanje sastancima izvršnih odbora i odbora.Pozivi na sastanak mogu se automatski poslati, a sudionici se mogu podsjetiti i na nadolazeće sastanke.Ugrađene datarooms (VDR) omogućuju sigurnu razmjenu svih materijala u financijskim i poreznim revizijama, postupcima dubinske provjere i situacijama u zajedničkom ulaganju.Pomoću ugrađenog registra poduzeća korisnici mogu upravljati korporativnim strukturama, vlasništvom, članovima odbora, revizorima, povezanim kontaktnim podacima i još mnogo toga ...