Bibfilex je daleko manje napredan od ostalih upravitelja bibliografije poput JabRef ili KBibTex i dopušta samo nekoliko prilagodbi.Njegova snaga je jednostavnost, brzina, posebno kada se koristi s mnogim stavkama i lakoća: to je sastavljeni softver (nije potrebno vrijeme rada, kao što je Java Virtual Machine ili .Net Framework) i koristi brzu bazu podataka za pohranu podataka.Nadalje, izvorno se pokreće na GNU / Linuxu s GTK ili Qt bibliotekama, na Windows i OS X s Carbon knjižnicama.Bibfilex može stvarati i upravljati datotekama koje su katalozi mnogih stavki - također i tisuće njih.Datoteka Bibfilex baza podataka je SQLite (), popularnog softvera čiji se podaci mogu lako čitati i izvoziti pomoću različitih alata dostupnih na Internetu.Podaci u Bibfilex datoteci ne pohranjuju se u skladu s Biblatex formatom, pa ih nije moguće referencirati kao bibliografsku datoteku u Latex dokumentu.U svakom slučaju, Bibfilex može automatski ili s jednim klikom izvoziti cijeli ili dio sadržaja datoteke u datoteci Biblatex formata;ovaj se može čitati izravno s JabRef-om, uvozi u Zotero ili se može referencirati u Latex dokumentu.Istovremeno, Bibfilex može izravno uvesti JabRef bazu podataka ili bilo koju drugu BibLatex datoteku s istom strukturom .... Bibfilex uvodi nekoliko promjena u položaju nekih polja u odnosu na službeni priručnik Biblatexa.Na popis potrebnih polja dodana su neka druga koja se ponekad traže u humanističkom polju - poput "izdavač", "lokacija" itd. Na ovaj način sva polja koja se češće sastavljaju prikazuju se zajedno uodjeljak "Glavna polja" sučelja.