TopXNotes je hibridni organizator osobnih bilješki i informacija i zaštitnik lozinki za Macintosh računala koji omogućava unošenje i organiziranje bilješki.Sinkronizira bilješke na mobilne uređaje - iPhone, iPad i iPod touch.Opcije oblikovanja nalaze se na alatnoj traci iznad trenutne bilješke, uključujući font, veličinu, stil, boju teksta, boju naglaska (isticanje), boju dokumenta i opravdanje.Program nudi i mogućnost provjere pravopisa dok se unosi tekst.Razvrstavanjem po imenu bilješke, kategoriji, datumu izrade ili promjenjenom datumu omogućuje se izoliranje željenih bilješki.Funkcija pretraživanja pronalazi tekst unutar bilo koje ili svih bilješki.Kategorije se mogu kreirati i dodijeliti bilješkama.Bilješke ili grupe bilješki mogu se uvesti ili izvoziti.TopXNotes može zaštititi cijelom bazom podataka ili pojedinačnim bilješkama lozinkom.Također podržava bilješke zaštićene od pisanja.QuickNotes funkcija stavlja bilješke najčešće korištene pri ruci čak i kad je sam program skriven.Program čuva nekoliko sigurnosnih kopija u svojoj mapi podataka, što omogućava preuzimanje prethodne verzije bilješke, čak i ako je izbrisana.