Proj.email jednostavan je sustav za upravljanje projektima usredotočen na e-mail.Problem s trenutnim upravljanjem projektom je što zahtijeva od korisnika da se prijave.Korisnici se mogu prijaviti prvih nekoliko tjedana implementacije, ali se zatim vraćaju e-pošti - unatoč tome što uprava traži od korisnika da koriste novi softver za upravljanje projektima.Proj.email rješava ovaj problem dopuštajući korisnicima da se međusobno šalju putem postojećeg klijenta.Jednostavno kopiraju softver za upravljanje projektima i stavljaju # s nazivom pozornice ili podprojekta, a Proj.email će ga automatski podnijeti.... Budući da razgovori putem e-pošte imaju tendenciju da se iznova i naprijed preusmjeravaju, korisnici trebaju samo kliknuti "odgovori svi" i to će osigurati da poruka e-pošte prijeđe u sustav.Po želji se mogu prijaviti u sustav ako žele upravljati projektom.Prijava nije potrebna za nikoga, osim za menadžere projekata.Drugi problem s kojim se menadžeri susreću jest taj što moraju smisliti način kako da svoje projekte uklope u fiksni sustav prekretnica i zadataka.Pomoću Proj.emaila mogu se tretirati vaše e-poruke kao zadaci, a struktura projekta učinjena potpuno prilagodljivom.Projekte radite točno onako kako želite, bez ikakvih kompromisa na način na koji ste zamislili da konfigurirate softver.Drugi problem koji menadžeri ne shvaćaju je taj što softver za upravljanje projektima često usporava članove tima.Članovi tima moraju zaustaviti ono što rade, prebaciti se na sustav, prijaviti svoje aktivnosti i nastaviti raditi.Članovi tima često se međusobno žale na neučinkovitost sustava.Uz to, potrebno je vrijeme uprave neprestano nagovarajući zaposlenike da koriste sustav.Proj.email je pasivan i organski sustav, tako da svi korisnici moraju učiniti je sustav s oznakom #.Drugi problem na koji se korisnici žale jest da e-poruke poslane unutar softvera često izgledaju čudno i nemaju isti oblik kao u uobičajenoj e-pošti.Proj.email to rješava omogućavajući upotrebu vlastitog klijenta e-pošte